Persondatapolitik

Den 25. maj 2018 trådte Persondataforordningen i kraft. Det betyder, at der stilles skarpere krav til
blandt andet specialforbundene og idrætsforeningernes behandling og opbevaring af persondata.
I det følgende kan du læse om, hvordan KFUMs Idrætsforbund forholder sig til
Persondataforordningen.

1. Persondatapolitik for vores hjemmeside
2. KFUMs Idrætsforbunds dataansvar
3. Kontaktoplysninger på dataansvarlig
4. Behandling af personoplysninger
5. Indsamling af oplysninger
6. Formål med behandlinger af oplysninger
7. Samtykke
8. Videregivelse af persondata til andre 
9. Opbevaring og sletning af data
10. Dine rettigheder 
11. Revidering af persondatapolitik

Ved benyttelse af www.kfumidræt.dk og www.rendoghop.dk accepterer du, at KFUMs Idrætsforbund behandler dine personoplysninger i henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af personoplysninger og denne Persondatapolitik. KFUMs Idrætsforbunds ansatte har adgang til de oplysninger der registreres om dig.

Du kan i dette dokument læse KFUMs Idrætsforbunds Persondatapolitik. Hvis ikke du kan acceptere denne, bedes du undlade at benytte den ovenfor nævnte hjemmeside.

KFUMs Idrætsforbund behandler personoplysninger i forbindelse med vores virke som specialforbund under DIF, og som forbundskontor for vores medlemsforeninger og skoler. Vores hensigt er, at vi til enhver tid håndterer vores persondata efter en tryg og transparent model.

KFUMs Idrætsforbund anvender enkelte personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede og legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

KFUMs Idrætsforbund er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i
overensstemmelse med lovgivningen. Kontaktoplysninger:

• Ansvarlig: Richard Mathiesen
• Adresse: Jernbanegade 12, 7323 Give
• CVR 64360728
• Telefonnr.: 70237311
• Mail: kfumid@kfumid.dk
• Websites: www.kfumidræt.dk

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser. I det omfang vi behandler medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Personoplysninger i forbindelse med administration af forbundets arrangementer (FM, kurser, højskoler, camps o.l.).
• Personoplysninger i forbindelse med administration af alle persongrupper
• Håndtering af foreningens medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til repræsentantskabsmøde o.l.
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Brug af situationsbilleder taget ved KFUMs Idrætsforbunds arrangementer, der afbilder en konkret aktivitet eller situation.
• Videregivelse af medlemsoplysninger til DIF
• Af praktiske og administrative hensyn, kan vi opbevare almindelige medlemsoplysninger i en periode efter udtrædelse af udvalg eller forening.
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene, opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
• På anfordring videregivelse af bestyrelsens oplysninger som dokumentation jf. Hvidvaskloven.

I langt de fleste tilfælde får vi oplysningerne fra dig, når du foretager tilmelding til en forbundsaktivitet eller indgår i et tillidshverv (frivillig i udvalg, ambassadør/leder/instruktør i forbundet o.l.) I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

• Offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteoplysninger vedr. udbetaling af honorar
• Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om kursus/uddannelsesdeltagelse i DIF.

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

KFUMs Idrætsforbund registrerer og opbevarer data efter lovkrav, for at kunne opfylde vores formål om at tilbyde og udbyde administration af medlemsservices (f.eks. uddannelser, rådgivning, årsmøder), konkurrencer og opvisninger (f.eks. FM og gymnastikopvisning).

Oftest vil KFUMS Idrætsforbunds behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet under punkt 4.

Foto
KFUMs Idrætsforbund kommunikerer meget igennem foto og videoer. Samtykke indhentes når billeder taget af enkeltpersoner på billeder hvor den enkelte person tydeligt genkendes (portrætfoto) anvendes til markedsføring af KFUMs Idrætsforbunds events, uddannelser og kurser.

Samtykke indhentes ikke ved brug af billeder taget ved KFUMs Idrætsforbunds arrangementer og
aktiviteter, når disse alene anvendes redaktionelt.

Hvis du ikke ønsker dine billeder på KFUMs Idrætsforbunds kanaler i forbindelse med
ovenstående, kan du ikke deltage i vores aktiviteter.

KFUMs Idrætsforbund anvender billeder på følgende kanaler og til følgende formål:

• Hjemmeside
• Sociale medier: Facebook, Instagram, Linkedin, og Youtube*
• Nyhedsbreve (herunder bl.a. formandsmails og medlemsmails)
• Pressemeddelelser, lokale og landsdækkende medier
• Bannere, Roll-ups og reklamestandere, opstillet ved KFUMs Idrætsforbunds arrangementer
• Markedsføringsmaterialer som fx: flyers, plakater, programmer, nyhedsbreve, foreningsudsendelser, oplæg, mødematerialer, powerpoints o.l.
• Annoncer i lokale medie

*Når foto/video anvendes på sociale medier, kan KFUMs Idrætsforbund ikke gøres ansvarlig for
eventuel viderebringelse eller deling af billeder/video.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked herom.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 18 år, foretager vi en vurdering af, om
barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 18 år.

I forbindelse med konkurrencer og events, sker der videregivelse af oplysninger om deltagere og
resultater til den lokale arrangør. Se mere under punkt 4.

Vi videregiver alene data til samarbejdspartnere med hvem, der er indgået databehandleraftaler med. I 2025 er det:

• DIF
• Idrættens Kompetencecenter
• Billeskovs PC
  
• Zoho

KFUMs Idrætsforbund har forskellige behandlingsformål for registrering og opbevaring af
personoplysninger.

Se hvordan vi opbevarer, behandler og administrerer data

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelses tilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet

Indeværende Persondatapolitik revideres fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen nederst på siden her, blive ændret. Den til enhver tid gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på vores websted.

Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Senest revideret: d. 14. feb 2025